Trattamento dei dati e Cookie Policy

Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art. 13 del Decreto Legislativo N. 196/2003 del 30 Giugno 2003

Per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con i propri clienti, la seguente società raccoglie informazioni anagrafiche, fiscali e relative all’oggetto sociale/aziendale, acquisite anche verbalmente, direttamente o tramite terzi. Ai sensi del Decreto Legislativo N. 196/2003 del 30 Giugno 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, e in relazione ai dati personali che intendiamo trattare secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti, vi informiamo quanto segue.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è il rappresentante legale domiciliato per la funzione presso la società stessa.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati nel contesto delle normali attività del titolare e per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto in ogni sua fase (pre-contrattuale, contrattuale, contenzioso, ecc.), per adempiere agli obblighi contrattuali e per l’aggiornamento dei servizi offerti, nonché per ottemperare agli obblighi di legge, regolamenti e normativa comunitaria. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto ciò che è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali; pertanto, il mancato conferimento o il successivo trattamento potrebbe comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire i rapporti contrattuali stessi. Il conferimento dei dati non riconducibili a obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta e determinerà le decisioni conseguenti in base all’importanza dei dati richiesti per la gestione del rapporto. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante supporti cartacei ed informatici e comprende le seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati, eseguite da personale autorizzato secondo le proprie competenze e previo adeguato addestramento. I dati sono conservati presso la nostra sede per tutta la durata dei rapporti contrattuali e successivamente per adempiere agli obblighi di legge. I dati relativi all’attività economica sono trattati nel rispetto della normativa vigente sulla riservatezza aziendale e industriale. Sono adottate misure di sicurezza per garantire la riservatezza necessaria e prevenire l’accesso non autorizzato da parte di terzi. Comunicazione e diffusione dei dati

Salvo le comunicazioni e le divulgazioni effettuate per adempiere agli obblighi di legge, i dati sono resi disponibili esclusivamente per le finalità sopra descritte e possono essere comunicati (limitatamente agli aspetti pertinenti all’attività specifica da svolgere) a livello nazionale e/o internazionale ai seguenti soggetti:

Enti di accreditamento;
Professionisti e società esterne che collaborano per attività di audit;
Professionisti e società esterne per la gestione e il controllo dell’attività imprenditoriale;
Banche o istituti di credito;
Società o enti di recupero crediti.

È altresì possibile divulgarli a terzi attraverso mezzi verbali, cartacei, la rete internet e il sito web, riguardo allo stato di validità della certificazione dell’organizzazione cliente (certificata, sospesa, cancellata), indicando denominazione sociale, indirizzo, norma di riferimento, scopo di certificazione, numero di certificato, codice fiscale e partita IVA. I dati personali in nostro possesso non saranno in nessun caso oggetto di diffusione o comunicazione a terzi per scopi commerciali, salvo i limiti dell’art. 16 del Decreto Legislativo 196/2003. Diritti dell’interessato

In merito ai dati personali, l’organizzazione può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’art. 7 del Decreto Legislativo N. 196/2003, nei limiti e alle condizioni definite dagli articoli 8, 9 e 10 dello stesso decreto, inviando una richiesta tramite raccomandata, fax o e-mail al titolare del trattamento dei dati personali. Gli indirizzi sono indicati nella sezione dedicata di questo sito.

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